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五条标准360度识别艺术品仓储风险
作者:  来源:  点击数:7961  2019-06-17  字号: T|T

说到艺术品仓储,你可能会想到专业艺术品仓库这样的地方。但实际上,全球私人藏品大约只有2%是存放在这类专为存储艺术品而建造的设施内(包括私人美术馆、博物馆和共享仓储等),由专人看护。其余98%都只是放在常规建筑体内,大约50%就是放在住所,由藏家自己保管。“祖上有宝,代代相传”,古今中外都是一样,没什么不对。 

  无需讳言,在家中藏宝肯定有风险。比如每年都有“楼上漏水把楼下住户家的字画(或古籍、家具之类)泡坏了但难以索赔”的新闻曝光。究其原因,不是藏家不知道预防风险,而是大多藏家缺乏系统、完整的识别风险要素的知识和方法,因而“千算万算难免漏算”。在这方面,国外的经验我们应该参考。 

  弗雷德·史密斯(Fred Smith)是AXIS艺术(AXIS Fine Art)公司的创始人。30年来,他一直为客户(很大比例是私人藏家)提供艺术品仓储咨询和服务,提升藏家的自我管理水平。他为自我仓储(Self-Storage)的藏家风险排查和评价服务时,使用的是“五要素法”——选址、记录、调整、环境和摆放。满足这五条标准,一般而言风险就属于合格了。这个方法非常实用,这次就偷师过来,分享给大家。 

  /选址/ 

  当你打算自己保管藏品时,第一件事情是选址,给藏品找个家。无论在家里还是外面找地方,你都需要特别检查如下三个方面。第一,户型条件。不是每间房都适合改造成仓库的,如下几种天然缺陷要尽量避免:阁楼或者地下室。这类地方人员走动少,私密性好,貌似很安全。但是,阁楼会太晒,地下室会太潮。万一家里的自来水管爆裂,所有的水都会向下灌。要知道保险公司一般都不给地下室承保的。有窗户或者通风口的空间。这容易让艺术品遭到阳光直晒或风的直吹,也容易让环境失控(比如隔热、灰尘等),还增加了盗窃、玻璃碎裂等风险。墙壁是建筑的外墙。这仍然增加了环境失控的风险,最好选那种四面墙都是内墙的房间,或者自己隔出一个这样的空间。 

  第二,硬件设施。如下几个项目都要进行检查:空间尺寸、门框尺寸等,能摆放货架,还能方便藏品进出。防火和防水,门、墙、天花板等材料的防火和防水等级,霉变情况等等,一定要仔细检查,发现隐患的要及时修缮或改造加固。照明要用无紫外线的光源,或者加装紫外线过滤器。光源尽量用冷光源,避免温度过热。电路、水管、煤气、暖气片等设施,如果老化失修,会引发灾害。还要考虑门、窗等出入口的防盗措施,现在门窗锁的选择很丰富,能换的就换掉。 

  第三,周边环境。其中几项经常被人忽略,要特别加以警惕。邻居装修(以及拆迁等)带来的灰尘、噪声和震动等会极大地干扰艺术品正常的存储条件,严重的还会直接酿成事故。相邻的物品是特殊材料,液体、流体或易燃易爆、有挥发性等特殊材料制成的艺术品应该单独存放,避免意外发生时殃及池鱼。租赁外部仓库时,尽量避免和特殊材料制品共用同一个空间。路径路况,主要指是外部仓库。从家里到仓库的距离远近,道路平坦程度,货运或者消防车辆能否通行,车流量大小等等都要考虑。 
 

  防范措施再好也要做记录。万一出了岔子,记录是降低损失很重要的材料。在封闭存放前,做如下这些记录都是很重要的。首先是藏品清单、藏品照片,正反面至少各拍一张,签名、题跋、铭文、伤痕等信息尽量拍特写。状况报告,不妨通俗地理解为艺术品的“体检报告”,通过专业检验,发现作品的“外伤”“内伤”以及“隐患”,有助于你更好地保护作品。这些记录合在一起,可视为艺术品的档案。你可以用藏品管理系统来整理,也可以用excel表格,或者手写文档。 

  /调整/ 

  我们在钻进被窝进入梦乡之前,都要刷牙洗脸穿上睡衣,舒适又整洁。与此类似,在艺术品躺在仓库“甜甜睡去”之前,也要“沐浴更衣”,调整状态。调整过程大体可以分为5步。 

  清洁藏品本体。入仓前通常要清洁藏品,使用专业无害的材料。 

  独立外包装。有些艺术品需要增加独立外包装,以隔绝外部空气或水气等。包装材料最好用无酸处理过的,密闭袋内要注意防潮。 

  包装盒内填充。以盒或匣等收纳的藏品,如果盒内有空隙,一定要设法填满。避免移动时内部物品晃动导致损伤。 

  地面铺设缓冲材料。托盘、垫子等都行,避免艺术品跌落时和地面直接接触。 

  建立标签体系。为藏品编码并制作标签,贴在藏品本体或外包装上,标签朝外易于辨识。特别重要的藏品,建议用特殊颜色的标签或包装袋。这样的好处是,万一出现灾情,现场人员一眼就能看出哪些东西应该优先被抢救。 

  /环境/ 

  环境主要指温度和湿度。虽然大部分古董都诞生于空调发明之前,到现在还保存得很好,说明他们没有那么脆弱。 

  温湿度范围。常见材料的艺术品保存环境的温度是21-24摄氏度,相对湿度为40%-50%。 

  调控方法。一体化恒温恒湿机是比较好的选择,但是普通空调、加湿器和温湿度计的组合操作,多调试几次也能满足基本要求。 

  稳定压倒一切。这里要澄清一个误区,艺术品最怕的不是温湿度控制得准不准,而是稳不稳。温湿度的剧烈变化是保存艺术品的头等大忌。无论什么材质什么年代的艺术品,24小时内湿度变化率不要超过5%。 

  /摆放/ 

  摆放看似简单,其实也有学问。这里主要分享三个小技巧。 

  离开地面,地面是活动最多的区域,也容易积水,风险因素最高。因此一定要让艺术品离开地面。放到货架上、柜子里、挂起来、垫起来都可以。相互间隔,能竖着放的尽量竖着放,像书架一样的,不要平铺堆叠。设法固定,碰撞、地震等引起的艺术品跌落的后果严重,最好把他们固定住。一些特殊的支架、挂钩或胶水都能有效地固定艺术品。 

  该方法和模型不仅适用于艺术藏品,也可以用于珠宝、奢侈品、资料以及其他贵重物品,仓储环境的评价,道理是相通的。熟练掌握“选址、记录、调整、环境、摆放”这个“五要素法”,你也可以像专家一样360度无死角地识别风险,对症下药,安心享受收藏的乐趣。(原刊发于2019年6月8日《美术报》鉴藏版)

  多读艺点: 

  如何保护你 我的艺术品 

  保护级别装裱是指对有情感价值或经济价值的作品,采用可逆和耐保存的装裱方式。该标准源于英国FATG(英国艺术贸易公会)公会,它成立于1910年,总部在伦敦,是当今世界上艺术品印刷、装裱、框业最权威的认证机构。 

  哪些环境会对作品造成潜在危害?昆虫,微小蝇虫从画框边缝隙侵入艺术作品啃食或在上面留下排泄物,造成破损和不雅污点;空气污染,空气中的酸性和有害气体,会引起艺术品老化损坏;潮湿会引起真菌滋生,很可能在图片上留下褐色污点,同时也会造成艺术品皱起触到玻璃(可能会粘在玻璃上,难以移除);热能,极端的温度会引起作品和装裱材料变形干裂;使用含酸性的装裱材料,酸性迁移侵蚀会加速艺术品老化进程。紫外线——一种不可见光波,位于光谱的紫光端,会引起材料和作品发黄褪色。需要注意的是,保护级别装裱的重要原则是装裱师应该在艺术品原始状态下及不破坏作品的基础下进行装裱。而关于艺术品的保护事项,整理如下: 

  1。悬挂位置 

  艺术品不应该悬挂在热源上,极端或快速变化的温度会引起纸本和木框的变形、干裂,包括装裱使用的黏胶也会失去黏性。 

  2。远离光照 

  应尽量避免正对着大型窗户悬挂作品,阳光直射时会引起作品褪色(除了标准石墨铅笔画),同时装裱卡纸等也会褪色,特制的防紫外线涂层玻璃和亚克力可以帮助降低这个风险。 

  3。视平线展示 

  作品是供视平线观赏的,当悬挂一系列不同尺寸的装框作品时,不必追求呆板的对称悬挂,应该遵循整体的设计格调,可以先尝试的在地面编排确认悬挂方式。 

  4。安全悬挂 

  使用两个钩子固定在墙上,每条悬挂边在画框顶部后方往下延伸四分之一的位置固定,检查您所选用悬挂系统的承重是否适合您的作品。安全悬挂是非常关键的,在儿童房间悬挂艺术品,应该确认所选用零配件及玻璃的安全性,确保五年检查一次作品的悬挂系统。 

  5。温和清洁 

  小心掸去或使用柔软抹布,抹去画框上的灰尘,而不是冒险去使用水或者清洁剂去清洗画框,清洁油画表面也应该如此。如果必须要在画框上使用清洁剂,则应将它喷在柔软的抹布上轻轻擦拭,不要直接喷在玻璃上,清洁时带有清洁剂的抹布也尽量不要接触画框。 

  6。远离潮湿 

  潮湿会引起纸质艺术品出现波浪形,如果拱起部分接触到玻璃,则有可能粘在玻璃上难以完整分离。潮湿还会引起真菌滋生,很可能在图片上留下褐色污点。保护性的装裱可以降低这些风险产生,但最好还是避免将作品悬挂在潮湿的环境中,应在至少粉刷半年后的墙壁上悬挂。 

  7。小心轻放 

  当挪动或运输已装裱的艺术品时,应紧握住画框的两边移动,防止滑落。 

  如果您需要储存,应保证是垂直堆叠并且顶部朝上,堆叠时确保是正面对正面以及背靠背叠放,防止背后的挂钩损坏另一幅作品的画框,画框应加保护角同时以缓冲材料隔层保护。 

  基本要求 

  防火、放水、防盗,是一般仓储的基本要求,和好易仓是同一类别的安全要求。 

  特殊要求 

  墙和地面的防水尤其重要, 艺术品尤其忌讳水。对于防火,专业的仓库都应该有探测器, 出现险情的时候, 会自动喷出防火气体, 这种灭火气体不掺加任何化学物质, 对艺术品不会有任何损害。和一般办公楼里的防火设施自然是不一样的。 

  其次,艺术品仓储最需要注意的因素是湿度和温度。最好的湿度条件是在45%—50%之间。最好的温度条件是在18 摄氏度—23 摄氏度。恒温、恒湿是艺术品维护最关键的环节。其他的维护措施就是日常检查, 避光, 不要轻易挪动艺术品。 

  盘点周期至少是一个月一次。最好是能有探头, 以减少人进入仓库的频率, 因为人的进入往往会带有灰尘等杂质。仓库应配备温度和湿度的监测仪器。 

  由于艺术品的形式非常多,油画和国画等相对好一些,主要针对防潮、防火等。 

  有的时候碰到特殊的艺术品会比较麻烦,如装置艺术或艺术品本身含有易腐败、变质的部分时,没有办法长期保管。 

  仓库存放原则 

  艺术品在仓储的时候,一般会进行分类。平面作品一般放在仓库靠近墙面的地方, 而中间预留空间来迎接形态未知的作品。空间进出口通道结构从平面图上来看接近U字形。四面放平面作品, 中间放不规则的装置、雕塑。作品在空间放置上并没有必要根据某种顺序来归类, 更多地要灵活处理, 符合提高空间利用率的原则。 

  其中装置作品是艺术创作中的一个重要门类,因为它多数是由不同材质、不同部分的物件组成,应分开存放, 之前提到的电脑存档,只要记录了该作品部件的位置信息就可以了。 

  如果把艺术家的这类作品都放在一起比较占据空间, 把简单的东西复杂化了。 

  就如同身份证, 是根据编号来辨别一样。

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